Opas · 4 min lukuaika
Enemmän kuin tuntien seurantaa: miten projektin ROI suojaa katettasi
Projektit valmistuvat ja laskut lähtevät ajallaan. Paperilla kaikki näyttää hyvältä. Sitten neljännes päättyy, eikä tilin saldo vastaa tehtyä työtä. Liikevaihtoa oli, joten minne kate katosi?
Tuntien laskemisen ongelma
Useimmat ajanseurantatyökalut kohtelevat jokaista tuntia samoin: kirjaat 40 tuntia, laskutat 40 tuntia. Projekti kuitenkin yleensä sekoittaa arvokasta työtä, kuten suunnittelua, koodia tai tekstiä, ja projektinhallintaa, palavereja, sähköposteja ja korjauskierroksia. Tuntilista kertoo, että aikaa kului 40 tuntia. Se ei kerro, tuottivatko tunnit rahaa. Jos korjauskierrokset venyvät, kate kapenee huomaamatta, ja sen huomaa vasta projektin päätyttyä.
Kaksi hintaa jokaiselle tehtävälle
- Laskutushinta (€/h): mitä asiakas maksaa työstä.
- Sisäinen kustannushinta (€/h): mitä tunti maksaa yrityksellesi palkkoineen, yleiskuluineen ja muine kuluineen.
Kun Minuttio tietää molemmat, se laskee liikevaihdon, kustannukset ja katteen automaattisesti sitä mukaa kuin tiimi kirjaa tunteja.
Esimerkki: yksi 40 tunnin viikko
| Tehtävä | Tunnit | Laskutus €/h | Kustannus €/h | Liikevaihto | Sisäinen kustannus |
|---|---|---|---|---|---|
| Kehitys ja suunnittelu | 30 | 120 € | 45 € | 3 600 € | 1 350 € |
| Projektinhallinta ja palaverit | 10 | 80 € | 40 € | 800 € | 400 € |
Liikevaihto yhteensä
4 400 €
Kustannukset yhteensä
1 750 €
Kate
2 650 €
ROI
151,4 %
Pelkän "40 tuntia tehty" sijaan näet, mitä viikko tuotti. Huomaa, että 10 projektinhallintatuntia tuottavat tuntia kohden paljon vähemmän katetta kuin suunnittelutyö: jos niiden määrä kasvaa, koko projektin kate laskee.
ROI = kate ÷ sisäinen kustannus. Luvut ovat havainnollistava esimerkki.
Miksi reaaliaikaiset luvut ratkaisevat
Korjaa suuntaa ajoissa
Kun loputtomat korjauspalaverit syövät budjettia, näet katteen laskevan projektin ollessa vielä käynnissä ja voit neuvotella laajuudesta tai budjetista ennen kuin projekti muuttuu tappiolliseksi.
Hinnoittele datalla, ei arvaamalla
Katso, mitä vastaavat aiemmat projektit todella maksoivat sinulle, ja hinnoittele seuraava tarjous sen mukaan.
Tunnista parhaat asiakkaasi
Näe, mitkä asiakkaat tuovat parhaan katteen ja mitkä vievät paljon työtä pienellä tuotolla.
Tuntien seurannasta katteen johtamiseen
Aika on arvokkain valuuttasi. Minuttio yhdistää tehtävien aikataulutuksen, yhden klikkauksen ajanseurannan ja automaattisen katelaskennan, joten tiedät, mitkä projektit todella kannattavat.