Vertailuopas

    Minuttio vs. monday.com vs. Clockify vs. Trello vs. Toggl Track

    Viisi suosittua työkalua ja yksi rehellinen kysymys: tiedätkö viikon jälkeen, mitä työ tuotti? Näin kukin työkalu hoitaa ajan, hinnat, katteen ja hinnoittelun, jotta osaat valita laskutettavaan työhön sopivan.

    Lyhyesti

    • Minuttio: ainoa näistä, joka tallentaa kustannushinnan laskutushinnan rinnalle, joten kate asiakasta kohden on valmiina ilman taulukkoa.
    • monday.com: laajin alusta, paras kun monta tiimiä jakaa saman työtilan ja joku ylläpitää tauluja.
    • Clockify ja Toggl Track: erinomaisia ajastimia vahvoilla ilmaisilla tai edullisilla tasoilla, heikompia todellisessa katteessa.
    • Trello: hyvä työn tilanteen näkemiseen, mutta tunnit ja rahat ovat aina jossain muualla.

    Vertailutaulukko

    Minuttio, monday.com, Clockify, Trello ja Toggl Track vertailtuna ominaisuuksittain
    OminaisuusMinuttiomonday.comClockifyTrelloToggl Track
    PäätarkoitusLaskutettava aika ja kateTyönhallinnan alustaAjanseuranta ja raportitKanban-taulutAjastin ja raportointi
    Ajanseuranta sisäänrakennettunaMaksullisissaVaatii Power-Upin
    Ilmainen taso yhdelleEnintään 25 tehtävääHyvin rajattuAnteliasAnteliasEnintään 5 käyttäjää
    Laskutushinta asiakkaan tai kategorian mukaanManuaaliset kaavatMaksullisissaMaksullisissa
    Tehtäväkohtainen kustannushinta (mitä työ maksaa sinulle)Työtilan tasolla
    Kate ja ROI asiakasta kohden ilman lisäasetuksiaOsittain
    Hintasäännöt prioriteetilla ja tehtäväkohtainen hintalukko
    Asiakasportaali ilman kirjautumistaPro-suunnitelmaVieraskäyttäjätJaetut raportitJulkinen tauluJaetut raportit
    Gantt-näkymä ja kapasiteettisuunnitteluPro-suunnitelmaYlemmissä suunnitelmissaMaksullisissaVaatii Power-UpinPremium-suunnitelma
    Tuntilistojen hyväksyntäTeam-suunnitelmaAutomaatioiden kauttaMaksullisissaPremium-suunnitelma
    Työpöytäsovellus ja passiivisuuden tunnistus
    Automaatiot, integraatiot ja sovelluskauppaPienet säännöt + Integraatiot: Google / Outlook / Slack / Teams / Google Sheets / GitHub, lisää tulossaIntegraatiotIntegraatiot
    Tehtävä- ja projektikoosteet Microsoft TeamsiinIntegraatiotIntegraatiotIntegraatiotIntegraatiot
    Tehtävien, kannattavuuden ja työjaksojen vienti Google SheetsiinIntegraatiotIntegraatiotIntegraatiotIntegraatiot
    GitHub-issuet ja pull requestit linkitettynä tehtäviinIntegraatiotIntegraatiotIntegraatiotIntegraatiot
    EU-isännöinti ja täysi tietosuojasopimus oletuksenaPyynnöstäAluevaihtoehdotPyynnöstäEU-vaihtoehto
    Aika ensimmäiseen hyödylliseen kateraporttiinMinuuttejaTunteja käyttöönottoaTunteja käyttöönottoaVaatii taulukkolaskennanVaatii taulukkolaskennan

    Perustuu julkisesti dokumentoituihin ominaisuuksiin ja suunnitelmiin syyskuussa 2026. Suunnitelmat muuttuvat usein, joten tarkista tiedot kunkin toimittajan sivustolta ennen päätöstä.

    Minuttio voi pysäyttää ajastimen tehtävän valmistuessa, merkitä tehtävän valmiiksi kaikkien osatehtävien valmistuttua ja varoittaa projektin tuntiarvion lähestyessä. Google- ja Outlook-kalenterit toimivat kahteen suuntaan: valitset itse lähetettävät tehtävät tai projektit ja tehtäviksi muutettavat tapaamiset. Myös Slack, Microsoft Teams, Google Sheets ja GitHub ovat käytettävissä, ja lisää yhteyksiä on suunnitteilla. Saatavilla olevat integraatiot · Integraatioiden tiekartta

    Työkalu kerrallaan

    Minuttio

    Vahvuus: Muuta seuratut tunnit liiketoiminnan päätöksiksi: vertaa asiakkaiden ja projektien tuottoja, sisäisiä kustannuksia ja katetta tuntityössä, sovituissa projektihinnoissa ja kuukausisopimuksissa. Tiimin kiinteä hinta pitää tilauskulun ennakoitavana käyttäjärajan sisällä.

    Huomioi: Pienet automaatiosäännöt, Google- ja Outlook-kalenteriyhteydet, Slack- ja Microsoft Teams -viestit, Google Sheets -viennit sekä GitHub-issuelinkit ovat saatavilla, mutta laajaa sovelluskauppaa tai CRM-moduulia ei ole. Lisää integraatioita on suunnitteilla.

    monday.com

    Vahvuus: Yksi alusta myyntiin, toimitukseen ja operaatioihin, vahvoilla automaatioilla ja laajalla sovelluskaupalla.

    Huomioi: Ajanseuranta on maksullisissa suunnitelmissa ja kate pitää rakentaa kaavasarakkeista. Käyttäjiä myydään erissä.

    Clockify

    Vahvuus: Erittäin antelias ilmainen taso pelkkään ajanseurantaan, hyvillä raporteilla ja työpöytäsovelluksella.

    Huomioi: Ilmainen ajastin ei ole sama vertailu kuin maksullinen kannattavuuden seuranta. Vertaa tarvitsemaasi maksullista pakettia Minuttion asiakas- ja projektikohtaisiin kateraportteihin, sopimuspohjaiseen hinnoitteluun ja Tiimin kiinteään tilausmaksuun, älä vain lähtöhintaan.

    Trello

    Vahvuus: Yksinkertaisin tapa nähdä työn tilanne. Helppo ymmärtää asiakkaille ja freelancereille heti ensimmäisenä päivänä.

    Huomioi: Ei omaa ajanseurantaa eikä hintoja. Jokainen tunti ja euro tulee Power-Upista tai taulukosta.

    Toggl Track

    Vahvuus: Sujuvin ajastinkokemus, passiivisuuden tunnistuksella, Pomodorolla ja nopealla raportoinnilla.

    Huomioi: Se raportoi liikevaihdon eikä katetta, koska tuntikustannusta ei mallinneta jokaiselle merkinnälle.

    Näin valitset viidessä minuutissa

    • Haluat tietää, mitkä asiakkaat ja projektit tuottavat katetta tuntihinnoittelulla, projektihinnoilla tai kuukausisopimuksilla: Minuttio.
    • Tarvitset yhden alustan usealle tiimille ja prosessille: monday.com.
    • Haluat ilmaisen ajanseurannan kasvavalle tiimille: Clockify.
    • Haluat yksinkertaisimman visuaalisen taulun etkä muuta: Trello.
    • Haluat parhaan ajastimen työpöydälle ja mobiiliin: Toggl Track.

    Usein kysytyt kysymykset

    Mikä näistä työkaluista sopii parhaiten freelancereille?

    Jos tavoite on tietää, mitkä asiakkaat ovat kannattavia, Minuttio on lyhin tie, koska se tallentaa jokaiselle tehtävälle sekä laskutus- että kustannushinnan. Jos tarvitset vain sekuntikellon, Toggl Track ja Clockify ovat molemmat erinomaisia. Trello ja monday.com vastaavat eri kysymykseen: miten työ itsessään järjestetään.

    Voiko Trello seurata aikaa?

    Ei itsestään. Trello tarvitsee Power-Upin tai ulkoisen ajastimen, eikä siinä ole hintakäsitettä, joten kannattavuus päätyy silti taulukkoon.

    Mitä eroa on liikevaihdon ja katteen seurannalla?

    Liikevaihto on tunnit kerrottuna laskutettavalla hinnalla. Kate vähentää siitä, mitä tunnit maksavat sinulle, mukaan lukien oma palkkatavoitteesi, työkalut ja alihankkijat. Useimmat ajastimet raportoivat ensimmäisen luvun. Asiakas voi näyttää kiireiseltä ja kannattavalta liikevaihdolla ja silti syödä katteesi, kun kustannukset lasketaan mukaan.

    Voinko yhdistää kaksi näistä työkaluista?

    Kyllä, ja se on yleinen ratkaisu. Moni pieni studio pitää työn Trellon tai monday.comin tauluilla ja seuraa tunnit, hinnat ja katteen Minuttiossa, ja vie luvut laskutusvaiheessa.

    Kokeile Minuttiota ilmaiseksi

    Näe kate asiakasta kohden jo ensimmäisellä viikolla. Ilmainen taso, ei luottokorttia.

    Aloita seuranta ilmaiseksi

    Miksi valita Minuttio Clockifyn sijaan?

    Clockify on vahva valinta ajanseurantaan. Valitse Minuttio, kun seuraava kysymyksesi ei ole vain ”Kuinka monta tuntia?” vaan ”Oliko tämä asiakas tai projekti työn arvoinen?”

    • Näe tuotot, sisäiset kustannukset ja kate yhdessä asiakkaan ja projektin mukaan pelkkien tuntien sijaan.
    • Pidä tuntihinnat, sovitut projektihinnat ja kuukausisopimukset kiinni työssä ja seuraa budjettien käyttöä kattavuusvaroituksilla.
    • Vertaa alta Minuttion Tiimin kiinteää hintaa Clockify Pron käyttäjäkohtaiseen arvioon. Edullisempi valinta riippuu tiimin koosta ja maksutavasta, ei väitteestä, että yksi työkalu olisi aina halvempi.

    Tiimin hintavertailu

    Kuukausimaksu, alv 0 %. Vuosikulu on 12 kuukausimaksua ilman vuosimaksun alennusta.

    11 000
    Tiimin hintavertailu: 8 käyttäjää
    Työkalu / pakettiKuukausikuluVuosi: 12 kuukausimaksua
    MinuttioTiimi49,00 €588,00 €
    ClockifyPro≈ 59,50 €≈ 714,00 €
    ClickUpBusiness≈ 89,30 €≈ 1 071,60 €
    monday.comStandard≈ 96,00 €≈ 1 152,00 €
    Toggl TrackPremium≈ 133,90 €≈ 1 606,80 €
    Visma SeveraAsiantuntijataso (arvio)≈ 160,00 €≈ 1 920,00 €

    Minuttio: 1 käyttäjä = Pro 19 €/kk; 2-10 käyttäjää = Tiimi 49 €/kk yhteensä; yli 10 käyttäjää = räätälöity Enterprise-tarjous. Kuukausilaskutus, alv 0 %. Aloittelija on ilmainen enintään 25 tehtävälle eikä sisälly tähän maksullisten pakettien vertailuun.

    Lähteet: Minuttion hinnoittelu ja toimitettu kahdeksan käyttäjän vertailu (19.10.2026). Kilpailijoiden luvut ovat esimerkistä käyttäjämäärän mukaan laskettuja euroarvioita, eivät tarkistettuja ajantasaisia hintoja. Vähimmäislisenssit, käyttäjäpaketit, valuuttakurssimuutokset ja alennukset eivät sisälly arvioon; todellinen lasku voi poiketa.

    Etusivu · vs monday.com · vs Toggl · vs Clockify · Opas