Guide · 4 min läsning
Mer än tidrapportering: så skyddar projektets ROI din vinst
Projekten blir klara och fakturorna går ut i tid. På papperet ser allt bra ut. Sedan tar kvartalet slut och kontot motsvarar inte insatsen. Intäkterna fanns, så vart tog vinsten vägen?
Problemet med att räkna timmar
De flesta tidrapporteringsverktyg behandlar varje timme lika: du loggar 40 timmar och fakturerar 40 timmar. Men ett projekt blandar oftast värdefullt arbete, som design, kod eller text, med projektledning, möten, mejl och revisioner. Tidrapporten säger att 40 timmar gick åt. Den säger inte om timmarna gav pengar. Om revisionsrundorna växer krymper marginalen i tysthet, och du märker det först när projektet är slut.
Två priser för varje uppgift
- Debiteringspris (€/h): vad kunden betalar för arbetet.
- Intern kostnad (€/h): vad timmen kostar ditt företag, inklusive lön, omkostnader och utgifter.
När Minuttio känner till båda räknar det ut intäkt, kostnad och vinst automatiskt medan teamet loggar tid.
Räkneexempel: en 40-timmarsvecka
| Uppgift | Timmar | Debitering €/h | Kostnad €/h | Intäkt | Intern kostnad |
|---|---|---|---|---|---|
| Utveckling och design | 30 | 120 € | 45 € | 3 600 € | 1 350 € |
| Projektledning och möten | 10 | 80 € | 40 € | 800 € | 400 € |
Total intäkt
4 400 €
Total kostnad
1 750 €
Vinst
2 650 €
ROI
151,4 %
I stället för "40 timmar arbetade" ser du vad veckan gav. Lägg märke till att de 10 projektledningstimmarna ger mycket mindre vinst per timme än designarbetet: om de växer sjunker hela projektets marginal.
ROI = vinst ÷ intern kostnad. Siffrorna är ett illustrativt exempel.
Varför siffror i realtid spelar roll
Korrigera kursen i tid
När ändlösa revisionsmöten äter budgeten ser du marginalen sjunka medan projektet pågår, och kan ta upp omfattning eller budget innan det blir en förlust.
Prissätt med data, inte gissningar
Se vad liknande tidigare projekt faktiskt kostade dig och prissätt nästa offert därefter.
Känn dina bästa kunder
Se vilka kunder som ger bäst marginal och vilka som kräver mycket arbete för liten avkastning.
Från tidrapportering till vinststyrning
Tid är din mest värdefulla valuta. Minuttio kombinerar uppgiftsplanering, tidrapportering med ett klick och automatisk vinstberäkning, så du vet vilka projekt som verkligen lönar sig.